Concreet baanaanbod
Er moet een bindend aanbod zijn voor een dienstverband waarover sociale premies worden afgedragen – geen stage en geen vrijblijvende intentieverklaring.
Gids voor werkgevers
Westbalkanregelung (West-Balkanregeling): vakkrachten en arbeidskrachten uit de West-Balkan aannemen
De Westbalkanregelung (West-Balkanregeling) geeft mensen uit zes West-Balkanlanden toegang tot de Duitse arbeidsmarkt – ongeacht een formele beroepskwalificatie. Deze gids legt werkgevers uit welke voorwaarden, procedures en documenten gelden, van de selectie tot de eerste werkdag.
Stand: augustus 2026
Wat de Westbalkanregelung (West-Balkanregeling) inhoudt
De regeling is vastgelegd in § 26 lid 2 van de Beschäftigungsverordnung (tewerkstellingsverordening). Zij geldt voor onderdanen van Albanië, Bosnië en Herzegovina, Kosovo, Montenegro, Noord-Macedonië en Servië en maakt tewerkstelling in Duitsland mogelijk, ook zonder een in Duitsland erkende beroepsopleiding.
Bepalend is een concreet, bindend baanaanbod van een werkgever in Duitsland én de goedkeuring van de Bundesagentur für Arbeit (federaal arbeidsbureau). De toegang is aantalsmatig beperkt; het maken van afspraken bij de Duitse vertegenwoordigingen in het buitenland verloopt via een procedure met beperkte quota.
Geldt voor
- Albanië
- Bosnië en Herzegovina
- Kosovo
- Montenegro
- Noord-Macedonië
- Servië
Voorwaarden voor werkgevers
Goedkeuring van de Bundesagentur für Arbeit (federaal arbeidsbureau)
Het arbeidsbureau toetst de arbeidsvoorwaarden in het kader van de voorrangstoets respectievelijk de toets van de arbeidsvoorwaarden. Basis hiervoor is de Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis (verklaring betreffende het dienstverband).
Plaatselijk gebruikelijke arbeidsvoorwaarden
Loon, arbeidstijd en vakantie moeten overeenkomen met de voorwaarden van vergelijkbare werknemers in Duitsland. Afwijkingen zijn de meest voorkomende reden voor afwijzing.
Geen bemiddelingsverbod
Voor bepaalde beroepsgroepen en situaties gelden beperkingen. Deze moeten vóór ondertekening van het contract worden gecontroleerd.
Visumafspraak in het land van herkomst
De aanvraag wordt ingediend bij de bevoegde Duitse vertegenwoordiging in het buitenland. De beschikbaarheid van afspraken bepaalt in belangrijke mate het startmoment.
Stap voor stap
- 01
Behoefte en profiel bepalen
Leg functie, standplaats, ploegendienst, taalniveau en gewenste startdatum vast. Hoe preciezer het profiel, hoe beter de selectie aansluit.
- 02
Selectie en voorstelling
Kandidaten worden voorgesteld; gesprekken vinden plaats via video of ter plaatse.
- 03
Arbeidsovereenkomst en verklaring betreffende het dienstverband
De werkgever ondertekent het contract en het formulier van de Bundesagentur für Arbeit (federaal arbeidsbureau), met alle gegevens over functie, loon en arbeidstijd.
- 04
Voorafgaande goedkeuring op grond van § 81a AufenthV
Via de versnelde procedure voor vakkrachten kan de vreemdelingendienst een voorafgaande goedkeuring verlenen. Dit verkort de latere toetsing in de visumprocedure aanzienlijk.
- 05
Visumaanvraag en afspraak
De kandidaat vraagt het werkvisum aan bij de Duitse vertegenwoordiging in het buitenland en toont het contract, de verklaring en eventueel de voorafgaande goedkeuring.
- 06
Inreis, aanmelding en onboarding
Na de inreis volgen aanmelding, verblijfstitel, sociale verzekering en inwerken op de werkvloer. Huisvesting moet vooraf geregeld zijn.
Documenten – wie levert wat
| Document | Verantwoordelijk | Toelichting |
|---|---|---|
| Arbeidsovereenkomst | Werkgever | Volledig, met functie, loon en arbeidstijd |
| Verklaring betreffende het dienstverband | Werkgever | Formulier van de Bundesagentur für Arbeit (federaal arbeidsbureau) |
| Functiebeschrijving | Werkgever | Basis voor de toetsing door het arbeidsbureau |
| Paspoort | Kandidaat | Let op voldoende geldigheidsduur |
| Diploma's en bewijsstukken | Kandidaat | Vertaling kan nodig zijn, afhankelijk van de vertegenwoordiging |
| Boeking visumafspraak | Kandidaat | Vertegenwoordiging in het land van herkomst |
| Voorafgaande goedkeuring § 81a | Step2Job / Werkgever | Aanvraag bij de bevoegde vreemdelingendienst |
| Coördinatie en opvolging | Step2Job | Termijnen, vragen, statusupdates |
Veelvoorkomende valkuilen
Onvolledige verklaring betreffende het dienstverband
Ontbrekende gegevens over arbeidstijd of loon leiden tot vragen en vertragen de procedure aanzienlijk.
Loon onder het plaatselijk gebruikelijke niveau
De Bundesagentur für Arbeid (federaal arbeidsbureau) vergelijkt met binnenlandse werknemers in dezelfde functie. Te lage bedragen worden afgewezen.
Wachttijd voor afspraken onderschat
Tussen ondertekening van het contract en de start van het werk zit doorgaans een wachttijd van meerdere maanden voor de visumafspraak.
Huisvesting niet geregeld
Zonder onderdak mislukt de start vaak vlak vóór aanvang van het werk. Dit moet vroeg in de planning worden opgenomen.
Geen aanspreekpunt na aankomst
Aanmelding, bankrekening, gang naar instanties en inwerken bepalen of het dienstverband duurzaam standhoudt.
Westbalkanregelung of Wet op de arbeidsmigratie van vakkrachten
Beide routes leiden tot een dienstverband in Duitsland – maar ze passen bij verschillende uitgangssituaties.
| Criterium | Westbalkanregelung | Wet op de arbeidsmigratie van vakkrachten |
|---|---|---|
| Doelgroep | Onderdanen van de zes West-Balkanlanden | Vakkrachten wereldwijd |
| Kwalificatie | Geen erkende beroepsopleiding vereist | Erkende kwalificatie doorgaans vereist |
| Erkenningsprocedure | Niet vereist | Vaak vereist, soms met aanvullende maatregelen |
| Vereiste werkgever | Concreet baanaanbod, goedkeuring van het arbeidsbureau | Baanaanbod passend bij de kwalificatie |
| Typische inzetgebieden | Bouw en ambacht, automotive, logistiek, horeca | Gekwalificeerde beroepen met erkende opleiding |
| Beperking | Gequoteerd, afspraken in het land van herkomst | Geen quotering |
Waarvoor wij bemiddelen
Step2Job begeleidt bedrijven in de DACH-regio én in België en Nederland bij selectie, procedure en aankomst – met nadruk op deze gebieden:
Bouw & ambacht
Vakkrachten, hulpkrachten en montageteams voor bouwplaatsen en werkplaatsen.
Automotive
Productie, montage, onderhoud en werkplaatspersoneel.
Logistiek & productie
Magazijn, orderpicking, chauffeurs en productielijnen.
Horeca & hotelwezen
Keuken, bediening en housekeeping – ook seizoensmatig te plannen.
Veelgestelde vragen
Officiële bronnen
- Bundesagentur für Arbeit – goedkeuring van tewerkstelling
- Duits ministerie van Buitenlandse Zaken – werkvisum
- Make it in Germany – West-Balkanregeling
Deze tekst biedt praktijkgerichte oriëntatie voor werkgevers en vervangt geen juridisch of officieel advies. Bepalend zijn de gegevens van de bevoegde autoriteiten.
Branches
IT & Software
Alle branches bekijken Ontwikkelaars en IT-specialisten uit Servië, Bosnië en Herzegovina, Noord-Macedonië, Albanië, Montenegro en Kosovo – voor een vaste aanstelling in DACH of als eigen nearshore-team.
Techniek & EngineeringWerktuigbouwkunde, elektrotechniek, civiele techniek en procestechniek – academisch opgeleide professionals voor bedrijven in Duitsland, Oostenrijk, België en Nederland.
Metaal & ElektroLassen, verspaning, montage, onderhoud en elektro-installatie – technisch geschoolde vakkrachten voor productie en bedrijfsvoering.
Bouw & AmbachtRuwbouw, afbouw, installatietechniek en elektro-installatie – ervaren vakmensen voor bedrijven in Duitsland, Oostenrijk, België en Nederland.
Aanvraag
Bespreek uw personeelsbehoefte via de Westbalkanregelung
Beschrijf kort de functie, locatie en gewenste startdatum – wij nemen contact met u op met een inschatting van het traject.