Brauchen Kandidatinnen und Kandidaten eine anerkannte Ausbildung?

Nein. Die Westbalkanregelung setzt keine in Deutschland anerkannte Berufsqualifikation voraus. Entscheidend sind ein konkretes Arbeitsplatzangebot und die Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit.

Was ist die Vorabzustimmung nach § 81a AufenthV?

Im beschleunigten Fachkräfteverfahren beantragt der Arbeitgeber bei der zuständigen Ausländerbehörde eine Vorabzustimmung. Liegt sie vor, ist die Prüfung im späteren Visumverfahren deutlich kürzer.

Wie lange dauert das Verfahren bis zum Arbeitsbeginn?

Die Dauer hängt vor allem von der Terminlage bei der zuständigen Auslandsvertretung und der Bearbeitungszeit der Behörden ab. Realistisch ist eine Planung über mehrere Monate hinweg.

Was ist die Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis?

Ein Formular der Bundesagentur für Arbeit, in dem der Arbeitgeber Tätigkeit, Arbeitszeit, Entgelt und weitere Bedingungen angibt. Es ist Grundlage der Zustimmung.

Welche Sprachkenntnisse sind nötig?

Die Regelung selbst schreibt kein bestimmtes Sprachniveau vor. In der Praxis legt der Betrieb fest, welches Niveau die Tätigkeit erfordert; Sprachkurse lassen sich vor und nach der Einreise einplanen.

Welche Aufgaben bleiben beim Arbeitgeber?

Arbeitsvertrag, Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis, Angaben zur Stelle sowie die Einarbeitung im Betrieb. Auswahl, Behördenkoordination und Begleitung übernimmt Step2Job.

Können mehrere Personen gleichzeitig eingestellt werden?

Ja. Teamweise Einstellungen sind möglich; der Zeitplan richtet sich nach der Terminverfügbarkeit im jeweiligen Herkunftsland.

Ratgeber für Arbeitgeber

Westbalkanregelung: Fachkräfte und Arbeitskräfte aus dem Westbalkan einstellen

Q: Für welche Länder gilt die Westbalkanregelung?

Für Staatsangehörige von Albanien, Bosnien und Herzegowina, Kosovo, Montenegro, Nordmazedonien und Serbien.

Die Westbalkanregelung erlaubt Menschen aus sechs Westbalkanstaaten den Zugang zum deutschen Arbeitsmarkt – unabhängig von einer formalen Berufsqualifikation. Dieser Leitfaden erklärt Arbeitgebern Voraussetzungen, Ablauf und Unterlagen von der Auswahl bis zum ersten Arbeitstag.

Stand: August 2026

Bedarf besprechen

Was die Westbalkanregelung ist

Die Regelung ist in § 26 Absatz 2 der Beschäftigungsverordnung verankert. Sie richtet sich an Staatsangehörige von Albanien, Bosnien und Herzegowina, Kosovo, Montenegro, Nordmazedonien und Serbien und ermöglicht eine Beschäftigung in Deutschland auch dann, wenn keine in Deutschland anerkannte Berufsausbildung vorliegt.

Entscheidend ist ein konkretes, verbindliches Arbeitsplatzangebot eines Arbeitgebers in Deutschland sowie die Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit. Der Zugang ist zahlenmäßig begrenzt; die Terminvergabe bei den deutschen Auslandsvertretungen erfolgt über ein Verfahren mit begrenzten Kontingenten.

Gilt für

Albanien
Bosnien und Herzegowina
Kosovo
Montenegro
Nordmazedonien
Serbien

Voraussetzungen für Arbeitgeber

Konkretes Arbeitsplatzangebot

Es muss ein verbindliches Angebot für eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung vorliegen – kein Praktikum, keine unverbindliche Absichtserklärung.

Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit

Die Bundesagentur prüft die Arbeitsbedingungen im Rahmen der Vorrangprüfung bzw. Arbeitsbedingungsprüfung. Grundlage ist die „Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis“.

Ortsübliche Arbeitsbedingungen

Entgelt, Arbeitszeit und Urlaub müssen den Bedingungen vergleichbarer inländischer Beschäftigter entsprechen. Abweichungen sind der häufigste Ablehnungsgrund.

Kein Vermittlungsverbot

Für einzelne Berufsgruppen und Sachverhalte bestehen Einschränkungen. Diese sollten vor der Vertragsunterzeichnung geprüft werden.

Visumtermin im Herkunftsland

Der Antrag wird bei der zuständigen deutschen Auslandsvertretung gestellt. Die Terminlage bestimmt maßgeblich den Startzeitpunkt.

Ablauf Schritt für Schritt

01
Bedarf und Profil klären
Tätigkeit, Einsatzort, Schichtmodell, Sprachniveau und Startzeitpunkt festlegen. Je präziser das Profil, desto passgenauer die Auswahl.
02
Auswahl und Vorstellung
Kandidatinnen und Kandidaten werden vorgestellt, Interviews finden per Video oder vor Ort statt.
03
Arbeitsvertrag und Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis
Der Arbeitgeber unterzeichnet Vertrag und Formular der Bundesagentur für Arbeit mit allen Angaben zu Tätigkeit, Entgelt und Arbeitszeit.
04
Vorabzustimmung nach § 81a AufenthV
Über das beschleunigte Fachkräfteverfahren kann die Ausländerbehörde eine Vorabzustimmung erteilen. Das verkürzt die spätere Prüfung im Visumverfahren spürbar.
05
Visumantrag und Termin
Die Kandidatin oder der Kandidat beantragt das Arbeitsvisum bei der deutschen Auslandsvertretung und legt Vertrag, Erklärung und ggf. Vorabzustimmung vor.
06
Einreise, Anmeldung, Onboarding
Nach Einreise folgen Anmeldung, Aufenthaltstitel, Sozialversicherung und die Einarbeitung im Betrieb. Wohnraum sollte vorab geklärt sein.

Unterlagen – wer liefert was

Unterlage	Zuständig	Hinweis
Arbeitsvertrag	Arbeitgeber	Vollständig mit Tätigkeit, Entgelt, Arbeitszeit
Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis	Arbeitgeber	Formular der Bundesagentur für Arbeit
Stellenbeschreibung	Arbeitgeber	Grundlage der Prüfung durch die Bundesagentur
Reisepass	Kandidat/in	Ausreichende Gültigkeitsdauer beachten
Zeugnisse und Nachweise	Kandidat/in	Übersetzung je nach Auslandsvertretung nötig
Terminbuchung Visum	Kandidat/in	Auslandsvertretung im Herkunftsland
Vorabzustimmung § 81a	Step2Job / Arbeitgeber	Antrag bei der zuständigen Ausländerbehörde
Koordination und Nachverfolgung	Step2Job	Fristen, Rückfragen, Statusmeldungen

Typische Stolpersteine

Unvollständige Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis
Fehlende Angaben zu Arbeitszeit oder Entgelt führen zu Rückfragen und verlängern das Verfahren erheblich.
Entgelt unter dem ortsüblichen Niveau
Die Bundesagentur vergleicht mit inländischen Beschäftigten in derselben Tätigkeit. Zu niedrige Angaben werden abgelehnt.
Terminlage unterschätzt
Zwischen Vertragsunterzeichnung und Arbeitsbeginn liegt in der Regel eine mehrmonatige Wartezeit auf den Visumtermin.
Wohnraum nicht geklärt
Ohne Unterkunft scheitert der Start häufig kurz vor Arbeitsbeginn. Die Klärung gehört früh in die Planung.
Kein Ansprechpartner nach der Ankunft
Anmeldung, Konto, Behördengänge und Einarbeitung entscheiden darüber, ob die Beschäftigung dauerhaft trägt.

Westbalkanregelung oder Fachkräfteeinwanderungsgesetz

Beide Wege führen zu einer Beschäftigung in Deutschland – sie passen aber zu unterschiedlichen Ausgangslagen.

Kriterium	Westbalkanregelung	Fachkräfteeinwanderungsgesetz
Zielgruppe	Staatsangehörige der sechs Westbalkanstaaten	Fachkräfte weltweit
Qualifikation	Keine anerkannte Berufsausbildung erforderlich	Anerkannte Qualifikation in der Regel erforderlich
Anerkennungsverfahren	Nicht erforderlich	Häufig erforderlich, teils mit Anpassungsmaßnahmen
Voraussetzung Arbeitgeber	Konkretes Arbeitsplatzangebot, Zustimmung der Bundesagentur	Arbeitsplatzangebot passend zur Qualifikation
Typische Einsatzfelder	Bau und Handwerk, Automotive, Logistik, Gastronomie	Qualifizierte Berufe mit anerkannter Ausbildung
Begrenzung	Kontingentiert, Terminvergabe im Herkunftsland	Keine Kontingentierung

Wofür wir vermitteln

Step2Job begleitet Unternehmen in DACH sowie in Belgien und den Niederlanden bei Auswahl, Verfahren und Ankunft – mit Schwerpunkt auf diesen Bereichen:

Bau & Handwerk

Facharbeiter, Helfer und Montageteams für Baustellen und Werkstätten.

Automotive

Fertigung, Montage, Instandhaltung und Werkstattpersonal.

Logistik & Produktion

Lager, Kommissionierung, Fahrpersonal und Fertigungslinien.

Gastronomie & Hotellerie

Küche, Service und Housekeeping – auch saisonal planbar.

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Häufige Fragen

Offizielle Quellen

Dieser Text ist eine praxisorientierte Orientierung für Arbeitgeber und ersetzt keine Rechts- oder Behördenauskunft. Maßgeblich sind die Angaben der zuständigen Behörden.

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